D'Excel à Access: Croiser, extraire et analyser ses données

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Eyrolles, Jul 7, 2011 - Computers - 350 pages
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Access, là où Excel s'arrête

Quand il faut consigner chiffres et données, le premier réflexe est de recourir au classique tableur Excel (ou Calc). Cependant, par crainte de s'attaquer aux concepts redoutés des bases de données, ou par méconnaissance, l'utilisateur se prépare des lendemains difficiles. En effet, le tableur est vite débordé à mesure que les besoins augmentent. Dans bien des cas, il suffit de faire jouer les fonctionnalités de base de données d'Excel ou même de passer à Access (ou à Base) pour créer et gérer ses données dans une véritable base.

Pour un traitement plus performant de vos données !
  • Construisez une base de données minimale grâce aux listes de données sous Excel et Calc
  • Triez et filtrez des enregistrements dans vos listes de données
  • Exploitez vos listes de données à l'aide de la fonction Sous-total et des tableaux croisés dynamiques
  • Modélisez une base de données relationnelle pérenne et évolutive sous Access et Base
  • Concevez les tables et leurs différents champs
  • Créez une table par importation de fichiers Excel et Calc
  • Établissez les relations entre les tables maîtres et esclaves
  • Bâtissez vos formulaires et alimentez votre base
  • Apprenez à créer et modifier des requêtes de sélection
  • Identifiez les doublons et les enregistrements sans correspondance
  • Effectuez des calculs, tests conditionnels et manipulations de chaînes de caractères
  • Éditez et modifiez vos états
À qui s'adresse cet ouvrage ?
  • Aux associations, TPE et PME dont la base de données atteint une masse critique ingérable avec des feuilles de calcul Excel ou Calc.
  • Aux utilisateurs d'Excel et de Calc qui se sentent limités par l'organisation en feuilles et classeurs.
  • Aux débutants en base de données qui veulent partir du bon pied aussi bien sous MS-Office que sous OpenOffice.org.

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About the author (2011)

Thierry Capron est diplômé de l'ESCP. Il a exercé diverses responsabilités opérationnelles en entreprise durant 15 ans (CBS, Arcelor Mittal, Point P). Depuis 10 ans, il consacre tout son temps à la formation en comptabilité et bureautique auprès de publics variés (EDF GDF, Eurocopter, Ceram Sophia Antipolis).

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