Das Checklistenbuch: Die wichtigsten Organisationshilfen für das Büromanagement

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Springer-Verlag, Dec 9, 2010 - Business & Economics - 225 pages
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Die Aufgaben im Büroalltag nehmen permanent zu, immer mehr Informationen stürzen auf uns ein. Um dies alles zu bewältigen, ist eine systematische Herangehensweise notwendig. Mit den Checklisten fällt es leichter, im hektischen Büroalltag den Überblick zu behalten und alle wesentlichen Aspekte zu berücksichtigen. Diese Checklisten geben entscheidende Informationen oder umfassende Aufzählungen - so kann Punkt für Punkt abgehakt werden, und es wird nichts mehr vergessen. Das Buch beinhaltet nicht nur arbeitstechnische Vorgänge, es gibt darüberhinaus viele Anregungen und Tipps, wie der Büroalltag besser bewältigt werden kann.
 

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Contents

Vorwort
15
Allgemeine Tipps zur Chefentlastung 3
30
Führung und Management
37
Motivation Basics
50
Informationsmanagement
55
Messen und Ausstellungen
69
Bewirtung am Stand
82
MesseErfolgskontrolle
95
Der neue Arbeitsplatz
128
Feedback bei Mitarbeitergesprächen
141
Proj ektmanagement
149
Ihre Notizen im Projekt
162
Korrespondenz Basics
176
Form und Versand
189
Nachbereitung von Tagungen
205
Sind Sie Antreiber oder Erlauber?
226

Personal
109
Lebenslaufanalyse
115

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Common terms and phrases

Adressen Aktenplan Aktivitäten Anrufer Ansprechpartner Antreiber Arbeit Arbeitsentgelt Arbeitspakete Arbeitsplatz Arbeitsvertrag Aufbewahrungsfristen Aufgaben Auftraggeber Beispiel benötigt besonders Besprechung bestimmte Besucher Betrieb Bewerber Bewerbungsunterlagen Bewirtung beziehungsweise Bitte Büromaterial Catering cetera Check-up Checkliste Chef Daniel Goleman Datum delegieren Dokumente E-Mails Einladung elektronische Ablage Emoticons Emotionale Intelligenz Entscheidung erhalten erledigen erledigt Erstellen ersten Euro Feedback Firma Flattersatz Flipchart Formular Führungskraft Führungsstil Gespräch Gesprächspartner Getränke gibt häufig Hotel http://www.gabler.de/Privatkunden/OnlinePLUS.html herunterladen Informationen Informieren informiert Inhalt Interne Internet klar Kollegen Kontakt Kosten Kunden kurz Laserpointer Leistungen machen Management Maßnahmen/Aktivitäten Messe Messestand Mitarbeitergespräch möglich muss Nachweisgesetz Name neuen Mitarbeiter Notieren Office-Handbuch optimalen Ordner Organigramm Partner Personal Personen Planung Präsentation Prioritäten Probleme Produkte Projekt Projektleiter Protokoll Pufferzeiten Reihenstand soll sollten Sonstiges speichern und bearbeiten Stand Standleiter stellen Stellenbeschreibung Tätigkeit Teilnehmer Telefon Telefonat Telefonnummer Termine Terminplanung Tipp To-Do-Liste Übersicht unserer Unterlagen Unterschrift Urlaub Veranstaltung Veranstaltungsort Verantwortung Vermeiden viele Vorbereitung Vorgesetzten Vorteile Wer/Wann wichtig wissen Ziel Zielvereinbarung

About the author (2010)

Sibylle May ist bekannt als Trainerin und Autorin zahlreicher Fachbücher und Fachartikel zum Thema Büro-Organisation und Projektmanagement. Sie leitet unter anderem Weiterbildungsveranstaltungen für Sekretärinnen und Assistentinnen bei Sekretariat Seminare. Sie veröffentlich als Autorin regelmäßig in der Zeitschrift working@office - Magazin für modernes Büromanagement.

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